建设项目工程造价管理信息系统构建及运用
江苏正方工程项目管理房地产评估有限公司 王慧新
摘 要:工程造价是建筑工程项目管理中的一项重要工作,其对工程成本、质量、进度及安全等各个方面都有巨大影响。本文以加强建筑项目工程造价管理为目的,从造价管理信息化的必要性和紧迫性入手,构建了工程造价管理信息系统,简要分析其总体设计、功能模块等。同时,对该系统运用提出了一些建议,仅供参考借鉴。
关键词:建筑项目;造价管理信息系统;注意要点;信息化
随着经济全球化,我国在国际市场上的地位日益提高,建筑市场逐步与国际标准接轨,建设水平显著提升。同时,面临的市场竞争压力也越来越高,为适应当前竞争机制,构建符合需要的建筑项目管理信息系统是必要的,特别是工程造价管理方面。因此,下面对建筑项目工程造价管理信息系统构建及运用进行了分析,为建筑工程造价管理提供先进工具,推进管理信息化。
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建设项目工程造价管理信息化的必要性和紧迫性
(一)适应信息时代的必然要求
当前,是一个以知识为特征的信息时代,计算机技术、网络技术迅猛发展,渗入社会生产生活的各个领域,包括建筑建设领域。建筑作为我国经济的支柱性产业,其工程建设和管理向来倍受关注,如何实现建筑工程项目管理信息化是当前面临的一个重大课题。工程造价管理信息化是建筑工程项目管理信息化组成的一部分,其在工程造价管理工作中发挥积极作用,并主导建筑工程造价管理未来发展方向,所以加快建筑项目工程造价管理信息化建设是最紧迫任务[1]。
(二)加快工程管理信息化建设的前提条件
国家相关部门明确指出,“加快建筑工程造价信息系统的规划和建设,建立符合市场机制和现行管理体制的工程造价信息管理机制,健全工程造价信息系统,加强各地工程造价信息间的互通互联,为提高工程造价管理决策能力、水平创造的有力条件。”从中不难看出,工程造价管理信息化是党和国家相当重视的一项工作,是国家在工程项目管理改革与发展方面做出的部署和要求,对工程造价管理信息化乃至工程项目管理信息化建设的影响十分重大。为此,我们应当加快建立符合要求的工程造价管理信息系统,促进工程造价管理信息化和现代化。
(三)为工程量清单计价方式推行创造良好条件
目前,《建设工程工程量清单计价规范》已经在全国范围内全面实行,这是我国工程造价管理改革的体现,体现了我国工程造价管理工作的进步。工程量清单计价采用企业自主报价、市场竞争形成的价格,其核心是价格竞争,使得工程遭际信息重要性更凸显。但是就当前而言,市场主体询价机制还未完善,政府部门发布的工程造价信息是工程造价确定与控制的主要依据,而传统工程造价管理方式已经不能适实际工作需求,亟待进行工程造价管理信息化建设,利用信息技术辅助工程造价管理,为工程量清单计价方式实行创造良好条件,适应工程造价改革。
(四)提高工程造价管理水平的必备条件
信息技术、计算机技术在建筑工程项目管理中的应用十分普遍,已经渗入了建筑工程管理的各个环节,基本脱离了过去的手工工作时代,对人的依赖性相对降低,对技术的依赖性相对提高。这样的现实情况催促工程造价管理信息化建设,构建符合技术条件和生产水平的工程造价管理信息系统,唯有这样才能从根本上提高建筑工程造价管理水平,增强工程造价管理工作技术含量,确保工程造价准确且执行可靠性,避免出现超预算问题。
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建筑项目工程造价管理信息系统构建
(一)总体设计
基于计算机平台构建建筑工程造价管理信息系统,将工程造价与计算机技术、数据处理技术等结合起来,利用它们进行信息数据收集、传输、加工、维护等工作,同时结合以往工程造价资料、数据分析判断工程造价发展方向,对工程造价数据内容进行严格控制,确保其准确性[2]。
此工程造价管理信息系统采用集中开发和部署方式,具有统一性、集成性等特点,可提供从基础管理到业务服务的整体性服务。同时,还能对建筑工程造价信息进行统计、分析、处理,摆脱繁琐手工操作,降低工作强度,提高工作效率,给予工程管理人员可靠、全面、系统的信息参考,科学合理编制工程造价。除了编制工程造价外,工程管理人员还可以利用该信息系统处理业务过程中的各种突发问题和一些棘手工作,使工程造价业务顺利实施下去。
(二)系统目标
在信息时代环境下,按照国家建筑工程造价管理信息化规划要求,针对建筑工程造价业务的处置流程和工作内容等,构建集成化的建筑工程造价管理信息平台,强化对工程造价数据的收集、查询、利用、处理、控制等,实现对工程造价工作的信息化管理,确保工程造价准确。为此,构建建筑工程造价管理信息系统的主要目标是为工程管理人员提供工程造价业务方面的服务,实现工程造价业务及相关管理工作信息化,提高工程造价管理水平,保证造价结果和执行控制准确可靠。
(三)模块设计
建筑工程实施过程一般被划分为投资决算、设计概算、招投标、施工建设、竣工结算等阶段,基于此,对建筑工程造价管理信息系统功能模块进行设计,使各个模块能够满足建筑工程造价管理需求。
1、信息收集与交互
在建筑工程造价管理中,信息管理内容主要包括施工单位资质、施工材料价格、人力资源、机械设备等,涉及范围广且比较繁琐,建立工程造价信息管理功能模块后,便能有效降低信息管理复杂性,降低工作难度[3]。如,利用建筑工程造价信息管理模块输入、输出材料价格信息,分析与掌握材料价格市场行情,方便预测材料市场价格变化趋势。此外,利用该功能模块也可以发布建筑工程招标信息,对参标施工单位的资质信息进行审核。
2、工程量计算
结合当前市场上工程量计算方法设计工程量计算功能模块,主要包括两个方面:第一,将设计图纸中的构件、尺寸等信息输入建筑工程造价管理信息系统平台上,利用工程量计算功能模块自主计算建筑项目工程量;第二,基于建筑工程施工图纸文件提取出各构件的特征参数,然后利用人工智能方式进行工程量计算,进而完成建筑项目工程量计算工作。
3、工程信息筛选与不良信息防御
在该功能模块设置时,要遵守国家现行的相关法律法规,采用信息安全标准和计算机安全技术。然后,建立信息筛分系统,满足建设行业和招标工作需求。如,某建筑工程招标项目要求参与竞标的施工企业是黄河中游的甲级公司,关键词筛分应当是:第一,筛掉甲级以下的全部施工企业;第二,筛掉黄河中游以外的所有施工企业。通过以上两个环节,留下的信息都是有效的,符合资质要求的施工企业。建筑行业市场健康发展必须注重预警信号,如建设单位的信用记录、奖惩记录、伤亡事故等,其中的问题是重要的预警信息。
4、造价管理与控制
由于建筑工程造价管理与控制是一个十分复杂的过程,包括施工资质审核、工程实施过程造价控制等。为了确保以上工作有序展开,在建筑工程造价管理信息系统中设立造价管理与控制模块,加强对工程造价文件、信息等方面管理。
三、建筑项目工程造价管理信息系统运用中的注意要点
(一)培养工程造价管理人员信息素质,提高他们的信息系统应用能力
对工程造价管理人员进行信息素质培养,是提高他们应用计算机技术、信息技术及造价管理信息系统等能力的有效手段,利于建筑工程造价管理信息系统推广使用。为此,企业应当建立一套系统的岗位培训机制与考核体系,定期进行工程造价知识、法律法规及方法、工具应用等方面培训,力争培养懂工程造价、懂技术的复合型人才,构建一支高素质、高能力的工作团队。
(二)建立完善的信息系统工作机制,充分发挥工程造价管理信息系统作用
建筑工程造价管理信息系统建立后,为充分发挥其积极作用,要建立与之相适应的工作机制,保证平台上的信息数据有效、及时、准确、全面[4]。首先,在企业内部设立管理信息系统的工作部门,专门复杂相关信息系统建设、运行、维护等工作;其次,建立完善的工作机制,如信息查询、管理制度等,便于管理人员调整、改进系统,完善平台上的信息;最后,建立健全的责任制和考核制度,明确工作权限,使信息系统工作落实到位,保证建筑工程造价管理信息系统正常运行。
(三)确定工程造价信息标准体系,使建筑工程造价管理信息系统建设标准化
工程造价信息标准体系是建筑工程造价管理信息系统建设的基础,是实现工程造价管理信息化和标准化的关键。根据工程造价管理工作实际情况和要求,拟定相关的技术要求,确定工程造价数据标准,以建立规范的工程造价数据标准体系。该体系建立时,要充分考虑以下几个方面:第一,国家颁布的相关数据标准,如《建设工程工料机价格信息数据标准》等,并以此为依据对本地定额库进行调整,为实现全国各地定额库数据调整创造有力条件;第二,建立全国建筑工程造价成果文件交换数据标准,加快各地建筑工程造价文件流通,实现信息资源共享,为本工程造价管理信息系统中的造价文件编制提供可靠参考。
四、结论
综上所述,在当前的信息时代,建立建筑项目工程造价管理信息系统是顺应时代发展需要的必然选择,是提高工程造价管理水平的必备条件,必须加快工程造价管理信息化建设。针对建筑项目实际情况和实施过程建立工程造价管理信息系统,设计信息交互、工程量计算等功能模块,为工程造价管理信息化提供支持,确保工程造价准确合理。
参考文献:
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[4]刘永中.建设项目工程造价管理信息系统构建及运用[J].建筑与预算,2016,(10):5-7.
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[7]卢舸.建设项目工程造价管理信息系统构建及运用[J].现代装饰(理论),2015,(11):252.